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有效发挥对实体经济特别是小微企业和“三农”融资增信服务效能

集团电子发票报销入账归档试点工作通过国家档案局验收

2022年5月5日,国家档案局官方网站发布了《关于印发电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单(第三批)的通知》,集团作为第三批试点单位,已完成全部试点工作,并通过国家档案局验收,这标志着集团电子发票管理实现了全流程电子化。

 

 

2020年集团开展信息化建设工作以来,财务信息化建设工作开始同步推进。2020年10月,财务核算系统完成测试并正式投入使用。2021年费用报销系统正式上线运行。财务信息化系统的不断建立和完善为会计凭证和会计档案电子化创造了条件。2021年3月,辽宁省档案局、辽宁省财政厅等部门联合下发了《关于开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,集团作为唯一一家省属企业通过了试点申报审核,成为第三批试点单位。按照试点工作方案,集团一方面对电子发票进行单独统计、整理和归档,另一方面启动了电子会计档案系统建设工作。2021年9月,在3个月试点工作的基础上,集团电子会计档案系统上线运行,实现了电子发票从报销、入账和归档的全流程电子化管理。

 

 

2021年10月,集团电子发票试点工作通过省档案局验收,并报国家档案局审核。2022年4月,通过国家档案局验收。增值税电子发票电子化报销、入账、归档工作,使财务管理信息化能力大幅提升,实现了发票管理模式的变革和创新。通过费用报销系接受和读取电子发票及其元数据,对发票进行自动查重,大幅提升了员工报销体验。业务系统单据无纸化入账、归档,财务人员工作效率和准确率显著提升。电子会计档案系统上线后,档案的打印、存储成本、人员管理成本大大降低。通过电子会计档案系统实现了电子发票档案采集、整理、移交、保管、借阅、鉴定、销毁等全流程电子化,提高了档案管理和利用效率,推动了集团信息化建设进程。

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